На любой выставке посетитель к обеду собирает целую охапку буклетов, каталогов, блокнотов и сувениров. Пакет со стенда, куда всё это можно сложить, получает настоящее преимущество: его несут по залам весь день, а логотип видят сотни людей. Но чаще раздаточные пакеты оказываются в урне у выхода — слишком тонкие, неудобные или перегруженные рекламой.
Разберём, какими должны быть бумажные пакеты с логотипом на заказ для выставок, конференций и деловых форумов, чтобы гости пользовались ими и после мероприятия.
Почему раздаточные пакеты выбрасывают
Пакет выбрасывают, если он неудобен, ненадёжен или выглядит как чистая реклама. Посетитель оставляет то, что решает его задачу: удобно носить материалы, не боясь, что дно прорвётся, а ручки врежутся в ладонь.
Типичные ошибки организаторов и экспонентов повторяются из года в год. Их полезно знать заранее, чтобы не потратить бюджет на упаковку, которая проживёт пару часов.
- Неподходящий размер. Каталог формата А4 не входит в пакет или торчит из него, и посетитель предпочитает нести бумаги в руках.
- Тонкая бумага. После нескольких буклетов и бутылки воды пакет провисает и рвётся у ручек.
- Слишком много рекламы. Плотная заливка логотипами, слоганами и телефонами с двух сторон делает пакет неловким для повседневного использования.
- Привязка к дате. Даты и название конкретного мероприятия крупно на лицевой стороне превращают пакет в одноразовый сувенир.
Какой размер и конструкция нужны
Для выставок оптимален вертикальный пакет чуть шире листа А4 с объёмной боковой складкой и прямоугольным дном. В него помещаются каталоги, папки, блокноты и небольшие сувениры, а сам пакет стоит на полу или стуле, не заваливаясь.
Боковая складка определяет, сколько материалов войдёт внутрь. Узкий пакет подходит, если гостю дают только буклет и ручку. Если в наборе есть каталог продукции, кружка или внешний аккумулятор, глубину лучше увеличить, иначе стенки будут распирать. Разные конструкции и их возможности описаны в разделе бумажные пакеты по типу конструкции.
Плотность и ручки
Плотность бумаги рассчитывают по самому тяжёлому набору, который может оказаться внутри к концу дня. Для конференций с лёгкими материалами хватает средней плотности, для отраслевых выставок, где раздают толстые каталоги и образцы, бумагу берут плотнее. Плоские ручки надёжны и экономичны, кручёные выглядят солиднее и удобнее при долгом ношении. Для массовой раздачи на крупных площадках часто выбирают пакеты с плоской ручкой.
Каким должен быть дизайн
Дизайн выставочного пакета работает лучше всего, если он прост: крупный узнаваемый логотип, один фирменный цвет и минимум текста. Такой пакет не стыдно взять с собой на работу или в магазин, а значит, бренд продолжает получать показы после мероприятия.
Брендированные бумажные пакеты на выставке выполняют сразу две функции: привлекают внимание к стенду и становятся навигатором для тех, кто ещё не дошёл до вашей экспозиции. Поэтому логотип должен читаться издалека, с расстояния прохода между стендами. Мелкие детали, тонкие шрифты и сложные иллюстрации в толпе не видны.
Что напечатать кроме логотипа
Полезная информация повышает шансы, что пакет сохранят. На боковой грани или обороте уместно разместить адрес сайта, контакты отдела продаж или QR-код, ведущий на презентацию, каталог в электронном виде или форму заявки. Идеи можно почерпнуть в статье о неочевидных способах применения QR-кода на пакете. Номер стенда лучше давать на отдельной наклейке или вкладыше: так остаток тиража пригодится и на следующей выставке.
Бурый крафт или белая бумага
Крафт пакеты с логотипом подходят компаниям из промышленности, строительства, сельского хозяйства и экологичных отраслей: бурая бумага выглядит надёжно и практично. Белая бумага лучше передаёт яркие фирменные цвета и уместна для технологических, медицинских и финансовых компаний. Цветной пакет в фирменном оттенке выделяет стенд сильнее всего, но требует большего тиража, чтобы окупиться.
Сколько пакетов заказать
Количество пакетов считают от ожидаемого потока посетителей стенда, а не от общей посещаемости выставки. Ориентир — число контактов, которые вы реально успеете провести за дни работы, плюс запас на партнёрские встречи и следующее мероприятие.
- Оцените трафик стенда. Опыт прошлых выставок, площадь стенда и число сотрудников показывают, сколько гостей вы примете за день.
- Разделите аудиторию. Ключевым клиентам можно вручать пакет с расширенным набором, остальным — облегчённый вариант.
- Заложите запас. Пакеты без привязки к дате используют на семинарах, встречах с клиентами и в офисе.
- Сопоставьте с минимальным тиражом. Если расход на одну выставку меньше минимальной партии, тираж планируют на весь сезон мероприятий.
Подробная методика расчёта без переплат изложена в материале о том, как рассчитать тираж бумажных пакетов.
Сроки: когда начинать подготовку
Изготовление бумажных пакетов на заказ занимает несколько недель, поэтому подготовку начинают минимум за два месяца до мероприятия. Нужно успеть согласовать макет, напечатать тираж и доставить его на площадку или склад.
Типичный ход работы выглядит так. Сначала маркетинг определяет размер и бюджет, затем дизайнер готовит макет, а технолог производства проверяет его на возможность печати и при необходимости предлагает правки. После утверждения запускается тираж. На всех этапах полезно держать в уме дату монтажа стенда, а не дату открытия выставки: пакеты должны быть на месте до начала работы.
Если времени мало
Когда до выставки осталось меньше месяца, выручают готовые пакеты со склада. Бумажные пакеты с ручками оптом из наличия отгружаются быстро, по Москве и области нередко за один рабочий день, а фирменный стиль можно добавить наклейками, бирками или штампом. Такой вариант уступает полноценной печати, но позволяет не выйти на площадку с пустыми руками.
Почему важно, где сделан тираж
Близость производства к месту мероприятия сокращает логистику и снижает риски. Производство бумажных пакетов в Москве удобно для экспонентов столичных выставочных центров: тираж можно доставить прямо на склад или в офис, не закладывая лишние дни на перевозку.
Vita Group изготавливает пакеты на собственной фабрике в Новой Москве: флексопечать до 8 цветов, в основном плашечными красками Pantone, и контроль ОТК во время тиража: плотность, прочность, размеры и качество печати. Тиснение фольгой и ламинацию фабрика не выполняет, поэтому дизайн раздаточного пакета лучше строить на плашечных цветах. Минимальный тираж пакетов с ручками и печатью — от 30 000 штук, срок — около 3–4 недель после утверждения макета, доставка по Москве за счёт производителя, в другие города — любой транспортной компанией. Подробности о нанесении фирменного стиля собраны в разделе фирменные пакеты с логотипом.
Итог
Выставочные бумажные пакеты с логотипом на заказ сохраняют, если пакет вмещает каталог формата А4, выдерживает вес материалов к концу дня и выглядит достаточно сдержанно, чтобы носить его в обычной жизни. Простой крупный логотип, полезные контакты без привязки к датам и запас тиража на весь сезон превращают раздаточную упаковку в долгосрочную рекламу. Планируйте заказ заранее, учитывая срок изготовления и дату монтажа стенда.